湖南科技大学致力于持续提升校园信息化服务水平,让信息流通更便捷,减轻师生办事负担。为此,学校自2023年7月起,联合博鱼综合体育官网登录入口集团全资子公司上海树维全力推动融合门户(一网通办)平台的建设与升级工作。经过六个月的精心打造与不断完善,这一平台现已全新上线,为广大师生提供更高效、更便捷的一站式服务体验!
项目建设背景
随着信息化与互联网技术的飞速发展,教育信息化成为改革的关键。湖科大积极响应,落实教育信息化2.0和“十四五”规划,深入贯彻教育信息化精神,联合上海树维运用大数据、物联网等前沿技术,推动智慧校园建设。实现教务、财务、科研数字化管理,借助信息门户提升信息化建设水平,构建智慧校园新生态,引领教育现代化。
项目建设目标
融合门户(一网通办)平台,以“互联互通、信息共享、业务协同”为目标,以解决师生痛点问题为抓手,采用一平台多终端架构(PC端、企业微信APP、微信端、大屏端),将湖科大信息化成果以融合、整合、聚合方式进行一站式、一体化展现,以“一网通办”为依托,在线服务更加高效便捷,实现真正的数据通、流程通、身份通和消息通。
01 实现应用整合、统一入口
实现校内外全场景统一入口的PC移动双端业务办理服务,为全校师生员工提供“一站式网上办事大厅、协同办公、消息发布、应用系统整合、数据开放、校情概览、工作督办、校长信箱、校务公开、师生互动、新闻资讯”等个性化、可感知、智能化、移动化的综合全面服务,切实提高教师、学生、管理者用户对于学校信息化建设的获得感和满意度。
02 实现一网通办、流程互通
构建全校一体化网上办事服务体系,推进跨系统、跨部门、跨业务的协同管理和服务,推动师生和校外人员线上“一网通办”、线下“只进一扇门”、现场办理“最多跑一次”,做到服务申请数字化、事项清单标准化、办事指南规范化、审查工作细则化、业务办理协同化,解决传统“纸质表单、手工传递”低效率流程审批等问题。
03 实现一网统管、良性发展
采用简单通用、成熟可靠的技术路线,重构湖科大信息化基础架构,建立基础平台运行所需的应用对接数据共享、服务发布、流程/应用管理、组织机构等标准体系以及消息发布规范,逐步形成服务治理、数据治理、IT治理三位一体的信息化综合治理体系。
项目建设思路
强调应用、服务、消息、数据、身份五位一体的融合建设。
以人为本,打造一站式网上办事服务优质品牌。
一屏多端,移动优先,做精高频应用,解决痛点问题。
分级管理,实现校级门户和部门级门户的同平台建设。
项目建设成效
融合门户平台作为业务中台的核心,支撑校园智慧化运转。平台现有用户数据16W+,涵盖学生、教工、校外人员及校友。日登录账号峰值1.7W+,访问次数峰值7W+。集成70+PC业务系统和70+APP应用,接入10+厂商消息和待办事项,整合一卡通、图书借阅、学生课表等便捷服务。
同时,定制开发40个流程,并建立智能预约、智能客服、校园活动等多个微应用。平台还实现用户、组织机构数据与企业微信同步,完成网站群5类资讯内容对接,提升校园信息化水平,为师生提供便捷服务。
身份认证中心作为认证平台的认证基础服务,网页端支持单点登录,简化用户访问流程。用户、组织及用户组信息由管理中心统一维护,精细化权限管理,确保信息安全准确。平台还提供统一用户管理中心,集中管理用户数据,通过服务接口为各系统提供统一用户管理功能,实现数据共享与协同。
融合门户的上线完成了对信息门户的全新升级,整合综合服务平台等7大现有平台功能,实现教务系统、学工系统、人力资源等49个系统/应用的统一认证和在线应用,提供统一消息服务及智能客服、预约中心等便民工具。还支撑学校2023年9月初1W+新生报到工作,包括账号激活、身份认证、绑定企业微信以及自助申请校园网络,校内VPN申请,校园邮箱申请。已为全校各部门及超16万用户提供了身份认证登录服务,完成了78个部门的用户数据验证,确保了全校用户登录的安全便捷。
湖科大通过构建一网通办平台,践行“让数据多跑路,群众少跑腿”的智慧服务理念,实现了学校管理服务事项的全流程网上办理。不仅彰显了学校在提升管理水平、强化协同服务精神和改善工作作风方面的积极实践,也是各二级部门简化流程、提升效率、更好服务于广大师生的实际举措。未来,博鱼综合体育官网登录入口集团也将与上海树维一同深化智慧校园建设,打造融合共享的智慧生态体系,复制并应用本次项目的成功经验,持续为师生提供一站式数字化新体验,推动更多高校在数字化管理和智慧化服务道路上不断开拓创新,迈向更高境界!